Как организовать тематическую вечеринку?

Кейс от организатора праздников Ольги Бобиной

В этом кейсе мы расскажем, как продумать до мелочей и реализовать тематическую вечеринку.

Как организовать тематический праздник? Какую выбрать тематику для реализации? Как правильно построить ход праздника? Каких артистов лучше пригласить? Все эти вопросы возникают в ходе подготовки к тематическому мероприятию.

Этот кейс составлен по итогам проведенного мною мероприятия. Передо мною стояла задача – организовать и провести тематическую вечеринку с развлекательной программой. Работа строилась по этапам: от разработки концепции до реализации мероприятия. Было необходимо: подобрать площадку, продумать ход мероприятия, разработать тематический сценарий, продумать соответствующий декор помещения, подготовить музыку по заданной теме, привлечь профессионального фотографа, подобрать артистов-исполнителей творческих номеров в концепции программы, курировать их подготовку, решать все вопросы, возникающие в ходе подготовки к торжеству.

Резюме

Организатор: Ведущая и организатор Ольга Бобина
Событие: тематическая вечеринка в стиле Ретро «Назад в СССР»
Место проведения: г. Томск, ресторан «Старый Замок»
Количество гостей: 20 человек
Количество исполнителей: 24 человека
Продолжительность мероприятия: 4 часа
Форма оплаты: наличный расчет

Что было сделано мною ДО мероприятия? Этапы подготовки

1.      встреча с заказчиком, обсуждение пожеланий по мероприятию
2.      заключение договора
3.      разработка концепции мероприятия, согласование с заказчиком. Выбрана тематика «Ретро 80-е»
4.      предварительный выезд на территорию для осмотра площадки, решение технических вопросов и вариантов оформления помещения
5.      поиск партнеров-подрядчиков для реализации всех задумок и идей

6.      согласование исполнителей с заказчиком
7. поиск и подготовка атрибутов для декора
8.      подготовка творческого репертуара исполнителями
9.      детальная проработка сценария программы

10. подготовка соответствующего музыкального сопровождения для создания атмосферы, конкурсов, танцев

11. внесение корректировок, согласование
12. разработка дизайна макетов полиграфии для мероприятия

Программа торжества включала в себя следующие услуги

организация мероприятия

оформление помещения, декор

ведущие

диджеи

аренда музыкального оборудования и системы караоке

изготовление полиграфии

фотографы

вокалисты

детский танцевальный коллектив

ансамбль гитарной музыки

индийский танец

Сделано в день мероприятия 1. оформление помещения, декор
2. доставка, установка, подключение, настройка звукового оборудования
3.      проведение мероприятия
4.      координация, встреча и размещение исполнителей
5.      расчет со всеми исполнителями
6.      демонтаж оборудования, декора
7. обратная связь с заказчиком

Подготовка к тематической вечеринке длилась 2 недели. В день мероприятия все шло по плану, заблаговременно с каждым исполнителем были обсуждены все нюансы. За время подготовки мне удалось найти единомышленников по творчеству и новых талантливых друзей.

Хочется сказать, что Ретро вечеринка удалась! Гости с огромным удовольствием и ностальгией вспоминали 80-е. Посетили буфет, сделали памятные фото на тематической фотозоне, вспомнили хиты и звезд той эпохи, потанцевали под зажигательное диско.

По этому мероприятию создан отдельный фотоальбом. Приглашаю посмотреть фотографии. Альбом находится в конце статьи.

Эта программа универсальна, она может быть использована для проведения юбилея или корпоратива. Если вы планируете организовать свое торжество, мечтаете о тематической вечеринке, предлагаем вам тему Ретро или любую другую, какую Вы пожелаете

я и моя профессиональная команда с огромным удовольствием Вам поможем! Разработаем программу, подберем лучших артистов и фотографов, если понадобится, сделаем ВСЁ, как вы пожелаете, дадим бесплатные советы как сделать ваше торжество самым лучшим!